Spectra Core Field が立っている場所
雇用契約書を「守るための文書」として捉えることもできます。ただ、そこだけに重きを置くと、文書は重くなり、読む人を遠ざけることがあります。
Spectra Core Field は、雇用契約書を「働く関係の輪郭を定めるもの」として捉えています。境界石のように、大きく主張するのではなく、静かに場所を示すものです。
そこから、言葉の選び方も、進め方も、関わり方も、自然と決まってきます。
読める言葉
専門用語は必要最小限に。双方が読んで理解できることが、文書の基本的な条件だと思っています。
余裕のある進め方
丁寧に考えるには、時間がいります。急いで作った文書よりも、少し時間をかけたものの方が長く使えることが多いです。
過不足のない内容
必要なことは書き、不要なことは入れない。多すぎる条項は、使う人を混乱させることがあります。
何を目指しているか
雇用契約書が「仕方なく作るもの」ではなく、「整えて良かった」と思えるものになること。それが、Spectra Core Field が一つひとつの仕事で目指していることです。
整えるとは、厳しくすることでも、細かくすることでもありません。必要なことが過不足なく書かれていて、読んだ人が何をすればよいかわかる。そういう文書の状態を指しています。
そのような文書は、トラブルを防ぐためだけでなく、一緒に働く関係の出発点としても、少し良いものになると思っています。
大切にしていること
言葉は、関係をつくる
「法的に問題ない」だけでなく、「読んでわかる」「使いやすい」ことが、長く機能する文書の条件だと思っています。難しい言葉は、それ自体が小さな壁になることがあります。
状況に合わせることが誠実さ
どの会社にも、どの雇用形態にも使えるテンプレートは、逆にどこにも完全にはフィットしません。状況を丁寧に聞いて、その状況のために書くことが、誠実な仕事だと考えています。
公平さは最初から考える
雇用者側に一方的に有利な条項は、後で摩擦を生むことがあります。双方にとって理解しやすく、受け入れやすい文書は、長い目で見て安定した関係につながりやすいと思っています。
後から使うことを考える
契約書は、署名した後も使われます。担当者が変わっても、時間が経っても、文書の意図が伝わる形で残ることが、作るときに大切にしていることのひとつです。
考え方が、仕事にどう現れるか
ヒアリング
まず聞くことから始める
書き始める前に、状況、雇用形態、気になっていることを丁寧に聞きます。そこから文書の構成を考えます。
起草
言葉を選んで書く
ひとつひとつの条項に理由があります。「なぜこう書いたか」を自分で説明できる文書だけを納品します。
確認
一緒に調整する
確認ラウンドを設け、疑問点や変更希望を一緒に整理します。渡して終わりにしません。
依頼する方を中心に考える
同じ「雇用契約書の起草」でも、頼む方の状況はそれぞれ違います。初めて採用する会社、複数のテンプレートを整理したい会社、入社書類一式を揃えたい会社。それぞれに、求めているものが違います。
Spectra Core Field では、依頼する方が「自分の状況のために書かれた」と感じられる文書を目指しています。汎用的なものを渡すのではなく、その方のために選んだ言葉で書くことを大切にしています。
依頼の入り口はどこからでも
- 「何が必要か、まだよくわからない」という段階からでも
- 「今あるテンプレートが合っているか確認したい」でも
- 「一からきちんと作りたい」でも、どこからでも話せます
変えること、変えないこと
雇用契約書の形は、長い時間をかけて積み上げられてきたものです。新しいからといって変える必要はなく、古いからといって疑う必要もありません。
Spectra Core Field が変えようとしているのは、言葉の難しさと、進め方の雑さです。内容の骨格は丁寧に守りながら、読む人が理解しやすい形に整えることを続けています。
それは派手な変化ではありませんが、長く使える文書を作るために、もっとも大切なことだと思っています。
正直であること
できないことは、できないと言う
Spectra Core Field は法律事務所ではありません。法的紛争への対応や、複雑な法的判断が必要な場面では、弁護士への相談をお勧めします。その線引きを曖昧にしません。
料金と内容を事前に明示する
サービスの範囲と料金は、はじめに明確にします。途中で変わる場合は、その都度お伝えします。請求に驚くことがないよう心がけています。
理由を説明する
「なぜこの条項がこう書かれているか」を説明できる状態で納品します。疑問があれば確認できる形を保ちます。
一緒に作るという感覚
雇用契約書は、Spectra Core Field が一方的に作って渡すものではありません。依頼する方の状況と意図を聞いて、一緒に形にしていくものだと思っています。
確認ラウンドでは、「これでいいですか」ではなく「ここはどう思いますか」という聞き方をします。依頼する方が文書の内容を理解し、自分のものとして使えるようになることが、ゴールです。
確認ラウンドで話すこと
- 各条項が何を意図しているか
- 状況に合っているかどうか
- 変えたいところ、気になるところ
- この文書をどう使うか
長い目で見ること
今すぐ使えればいい、という文書の作り方もあります。それはそれで合理的な場合があります。ただ、Spectra Core Field が目指しているのは、数年後も「あのとき丁寧に作って良かった」と思えるものです。
それは担当者が変わっても読める文書であり、状況が変化したときに改訂の起点になれる文書であり、入社してくる人に対して誠実な印象を与えられる文書です。
そのために時間をかけることを、惜しまない姿勢を持ち続けたいと思っています。
依頼する方にとって、何が変わるか
仕事を依頼することで
- 自分たちの状況に合った文書が手元に残る
- 条項の意図を理解した状態で使える
- 担当者が変わっても引き継ぎやすい
- 次回の採用でも土台として使えるものが残る
Spectra Core Field からの約束
- 状況をヒアリングしてから起草する
- 理由を説明できる文書しか納品しない
- 法律事務所との違いを明確にする
- 料金と範囲を事前に明示する